Frais de gestion locative : tout ce qu’il faut savoir

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Cet article répond aux questions suivantes:
  • Combien coûte la gestion locative ?
  • A quoi correspondent les frais des agences de gestion locative ?
  • Comment trouver la meilleure agence locative au meilleur prix ?
Sommaire
Frais de gestion locative : tout ce qu’il faut savoir
Frais agence de gestion locative

Tout investissement locatif doit être suivi d’une mise en location rapide et d’une gestion efficace, pour garantir la rentabilité du placement. Face à cet enjeu, de nombreux propriétaires choisissent de confier la location de leur logement à des experts du marché locatif. Pour optimiser la rentabilité locative de son bien immobilier, il est alors essentiel de porter une attention particulière aux frais de gestion locative proposés par le mandataire. On vous donne les clés pour choisir l’agence de gestion locative qui répond au mieux à vos besoins, au meilleur prix afin de réduire vos frais de gestion locative.

Combien coûte la gestion locative ?

Le prix de gestion est le premier élément pris en compte par les propriétaires lorsqu’ils décident de passer par une agence. Les frais de gestion locative sont très hétérogènes, compte tenu de la diversité des services proposés. En effet, il existe différents types d’agences immobilières locatives. Elles ne proposent pas toutes les mêmes prestations, aux mêmes prix.

Concernant les agences de quartier, le prix de gestion oscille en moyenne entre 7 et 9% du montant mensuel du loyer. Ce dernier excède même les 10% chez certaines agences plus anciennes. Ces taux élevés ne sont en rien gage d’une meilleure qualité de services. Ni même d’une plus large couverture des prestations prévues dans le mandat.

Les agences en ligne ont su tirer profit des nouvelles technologies. La digitalisation des tâches de gestion leur permet de baisser les coûts, et donc les prix. Celui ci s’établit à 5% en moyenne pour les agences de gestion locative en ligne. Soyez attentifs aux systèmes « à la carte », qui proposent des prix de base attractifs. Trop souvent, ces offres dissimulent de nombreux frais additionnels. Privilégiez les agences transparentes, dont les missions sont clairement explicitées dès le début, pour un prix fixé. Evitez ainsi d’avoir à payer par la suite, d’autres frais cachés.

Enfin, on voit apparaître de plus en plus de logiciels de gestion locative. Leurs prix sont moins élevés que ceux présentés par les agences. Cependant, il faut garder à l’esprit que ces logiciels sont des outils destinés aux propriétaires qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers. Mais en aucun cas une alternative low cost pour ceux, désireux d’en déléguer la tâche.

Comment sont calculés les frais de gestion locative ?

Les honoraires des agences sont à la charge du propriétaire, qui devra alors les décompter de ses revenus locatifs. En effet, les frais de gestion locative sont calculés à partir du montant du loyer du bien immobilier.

Généralement, pour une agence traditionnelle, les frais de gestion locative incluent :

  • L’encaissement des loyers.

  • La relance des locataires.

  • La révision du loyer chaque année.

D’autres prestations sont souvent facturées en supplément, telles que le suivi des travaux, ou bien la gestion des sinistres.

La majorité des mandataires propose ainsi un forfait unique, incluant les prestations citées ci-dessus. Tandis que d’autres appliqueront des taux variables selon le type de bien, la surface habitable, les charges et la localisation du logement.

Certes, ces coûts peuvent parfois sembler élevés. Mais il faut garder en mémoire que les risques locatifs seront bien moins importants. En effet, en confiant la gestion de votre bien à des experts de l’immobilier locatif, vous diminuez la vacance locative, accélérez la mise en location de votre logement, et réalisez ainsi d’importantes économies.

Comment réduire ses frais de gestion locative ?

Bien choisir son partenaire locatif

Pour réduire les dépenses liées à la gestion locative, vous devrez choisir avec soin votre partenaire locatif. Comparez les devis de plusieurs agences de gestion locative, afin de bénéficier des tarifs les plus attractifs.

Opter pour la gestion locative en ligne

Par ailleurs, les agences de gestion locative en ligne sont en mesure de proposer des tarifs très attractifs. Flatlooker est, par exemple, deux fois moins cher qu’une agence traditionnelle. Ses honoraires s’élèvent à seulement 3,9 % du loyer charges comprises TTC par mois. Cela représente une économie de 660  € par an par rapport à une agence de quartier, pour un loyer mensuel de 1 000 €.

Faire appel à une agence de gestion locative en ligne présente de nombreux autres avantages. Les prestations sont en effet très étendues (recherche de locataires, promotion du bien, large diffusion de l’offre, suivi des interventions techniques en cas de sinistres…). De plus, grâce aux outils digitaux, vous pourrez suivre la gestion de votre logement entièrement à distance.

Pour en savoir plus sur le sujet, consultez notre article : « Gestion locative en ligne : 5 bonnes raisons de se lancer ».

Vérifier le contrat de gestion locative

Enfin, prenez soin d’étudier avec attention le contrat remis par l’agence. Vérifiez les prestations incluses dans les coûts de gestion locative. Vous éviterez ainsi les frais cachés et les dépenses imprévues. Pensez aussi à négocier les tarifs, si vous avez par exemple un nombre important de biens à gérer.

D’autre part, soyez attentif aux modalités de calcul des frais de gestion locative. Ils peuvent tout d’abord être générés sur la base du loyer encaissé par le propriétaire. Dans d’autres cas, ils seront calculés à partir du loyer et des charges comprises. Vérifiez également si les tarifs proposés sont calculés HT (hors TVA), ou TTC (toutes taxes comprises).

Frais de gestion locative : le rôle de l’agent dans la commercialisation

Le rôle premier de l’agent est bien-sûr de trouver le futur locataire du logement. Ensuite, il s’agit de contractualiser avec lui. C’est à dire de rédiger le bail et de faire l’état des lieux d’entrée dans le logement. L’agent doit impérativement s’assurer de la solvabilité du locataire.  C’est pour cela que des papiers sont exigés, afin de protéger juridiquement le propriétaire en cas d’impayés.

Le propriétaire peut s’il le souhaite, s’occuper de la recherche du locataire personnellement. Il délègue alors uniquement l’activité de gestion à son mandataire.

Frais de gestion locative : l’administratif et le financier

Une fois la contractualisation effectuée et le locataire installé dans le logement, une partie essentielle du travail de l’agence est la gestion administrative de la location. Elle comporte notamment les échanges financiers entre locataires et propriétaires (transactions bancaires, quittances de loyer, traitement des impayés…). Le gestionnaire peut accompagner également le locataire sur des points financiers comme l’indexation annuelle des loyers et la régularisation des charges de copropriété.

Certaines offres de gestion complète incluent également la relation avec le syndic de copropriété, et le paiement des charges trimestrielles.

Souscrire une assurance loyers impayés

N’oubliez pas non plus de contracter, au moment de souscrire un mandat de gestion locative, une garantie contre les loyers impayés. De cette manière, vous pourrez bénéficier de taux très avantageux et vous prémunir contre les risques locatifs.

Flatlooker est le leader de la gestion locative en ligne. Nous mettons le meilleur de la technologie et de l'humain au service des propriétaires bailleurs. Intéresses pour en savoir plus ? Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-contre, un conseiller vous contactera sous 24h.

Encaissement de la caution locative

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